終活診断ナビ 個人情報の取り扱いについて
1. 取得する個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報(氏名、連絡先、ご相談内容等)は、以下の目的に限り利用させていただきます。
(1)ご相談への対応、およびそれに関連する連絡のため。
(2)本終活診断チャートで得られた知見を統計的に処理・分析し、当センターのサービス改善および事業活動の計画立案に役立てるため。
(3)個人が特定できないよう匿名化・統計処理を施した上で、事業報告書、広報資料、および外部向けの発表資料等に事例として掲載・公表するため。
2. 事業報告書等への掲載に関する同意事項
(1)事業報告書、広報資料、および外部向けの発表資料等に掲載する際は、ご本人の氏名、連絡先など、特定の個人が識別できる情報は一切記載いたしません。
(2)ご相談内容や属性情報(年齢層、業種等)につきましても、複数の回答を組み合わせるなどの方法で匿名化・抽象化し、個々の相談者が特定されないよう最大限配慮いたします。
(3)ただし、非常に特徴的なご相談内容の場合、情報の組み合わせによっては、ごく稀に知人などが推測できてしまう可能性がゼロではないことをご承知おきください。
3.当センターは、空き家対策事業を共同で実施する自治体と、以下の通り個人データを共同利用することがあります。
(1)共同して利用する個人データの項目: 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、空き家の所在地、相談内容、対応履歴など、共同事業の遂行に必要な情報。
(2)共同して利用する者の範囲: 当センターおよび当センターと共同で空き家対策事業を実施する自治体。
(3)共同して利用する者の利用目的: 共同で実施する空き家対策事業の円滑な遂行のため。
4. 第三者への提供
法令に基づく場合、1.(1)ないし(3)および3.(3)記載の利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者へ個人情報を提供することはありません。 (※業務委託先には、適切な情報管理を義務付けています。)
5. 個人情報の管理と問い合わせ窓口
ご提供いただいた個人情報は、当社が定める個人情報保護方針に基づき、厳重に管理し、情報漏洩や不正利用の防止に努めます。
6.個人情報の開示・訂正・削除に関するご依頼、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
特定非営利活動法人大阪空き家相談センター
個人情報保護管理者:吉村猛
お問い合わせ先:info@o-akiya.jp
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